Porteføljestyring

Få svar på de mest stilte spørsmålene om Porteføljestyring

Hvis virksomheten ikke er villig til å stoppe dårlige prosjekter kan det bli kostbart. Det blir ofte ressursmangel, dårlig kvalitet og dårlig lønnsomhet.Hvis feil prosjekter får klarsignal til å starte, er det fare for at virksomheten får mange prosjekter som ikke er gode nok, og dette lider de gode prosjektene under. Vi gir deg svar på 7 relevante spørsmål om porteføljestyring.


7 spørsmål og svar om porteføljestyring

Porteføljestyring_i_prosjekter.jpeg

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Hva er en portefølje?

En portefølje, eller mer presist prosjektportefølje som er det vi snakker om, er en samling av alle virksomhetens foreslåtte, besluttede og pågående prosjekter og programmer.

2. Hva er porteføljestyring?

Porteføljestyring er betegnelse på ulike metoder som benyttes, eller bør benyttes, for utvelgelse og prioritering av virksomhetens prosjekter og programmer. Det er ledelsen i virksomhetene som skal drive porteføljestyring. Merk at virksomhetens kapasitet til å gjennomføre prosjekter og programmer må ses i sammenheng med virksomhetens øvrige oppgaver som drift, forvaltning og andre linjeoppgaver.

3. Hva er hensikten med porteføljestyring?

Hensikten med porteføljestyring er å sikre at virksomheten tar beslutninger om å innføre de rette endringene i den daglige driften. Slike endringer blir levert gjennom prosjekter og programmer.

Vil du lese mer om hensikten med porteføljestyring, se artikkelen «Derfor må virksomheten ha porteføljestyring».

4. Hva skjer hvis vi ikke har porteføljestyring?

Hvis virksomheten ikke er villig til å stoppe dårlige prosjekter kan det bli kostbart. Det blir ofte ressursmangel, dårlig kvalitet og dårlig lønnsomhet. Hvis feil prosjekter får klarsignal til å starte, er det fare for at virksomheten får mange prosjekter som ikke er gode nok, og dette lider de gode prosjektene under. Velger virksomheten å satse på prosjekter som ikke følger strategien får de feil prosjekter og uønskede gevinster.

5. Hvem driver med porteføljestyring?

Mange virksomheter satser allerede på porteføljestyring og har oppnådd gode resultater. I offentlig sektor har mange jobbet aktivt med porteføljestyring i flere år allerede. For eksempel har NAV og og Skatteetaten holdt flere innlegg i regi av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) hvor de har delt sine erfaringer med porteføljestyring.

Her kan du se oversikt over kommende aktiviteter i «Nettverk for program og porteføljestyring» i regi av Difi –  per dags dato er det 58 virksomheter som deltar i nettverksarbeidet.

6. Hvordan bør vi gå frem for å implementere porteføljestyring i vår virksomhet?

Her er noen råd til hvordan dere kan gå frem for å implementere porteføljestyring i egen virksomhet:

  • Etabler en samlet oversikt over virksomhetens prosjektportefølje inkl. kost, nytte, fremdrift, usikkerhet
  • Bestem når det enkelte prosjekt i prosjektporteføljen skal leveres. Følg opp status jevnlig inklusiv hvilken grad planlagt gevinst blir oppnådd
  • Bruk faste beslutningspunkter for å avgjøre om prosjektene skal gå videre til neste fase
  • Etabler noen få relevante kriterier for oppstart av nye prosjekter hvor både strategi og endringskapasitet tas hensyn til
  • Gjør det til en fast praksis å bare bevilge penger til det enkelte prosjekt frem til neste beslutningspunkt
  • Revurder prosjektporteføljen ved behov og minst hvert år
  • Start enkelt; unngå å kjøpe verktøy eller utvikle verktøy tidlig i prosessen


7. Hva er MOP® (Management of Portfolios)?

MoP® er et rammeverk basert på beste praksis for hvordan en best kan praktisere porteføljestyring i egen virksomhet. Rammeverket beskriver prosessen, roller og styrende dokumenter for porteføljestyring. Det er mulig å sertifiserer seg innenfor dette rammeverket, på samme måte som prosjektledere sertifiserer seg innen PRINCE2®.

© Axelos – Management of Portfolios (MoP).jpg

 

 

 

 

 

 


 © Axelos – Management of Portfolios (MoP)

Lyst til å lære mer?
Holte Academy er sertifisert treningsorganisasjon for MoP©.

Les også: Derfor må virksomheten ha porteføljestyring

La oss hjelpe med å utvikle og implementere porteføljestyring hos dere!

Vi har bred erfaring med å hjelpe virksomheter med å innføre porteføljestyring. Vi kan bidra med å designe prosessen, forankre, lage enkle verktøy som kan benyttes i tidligfasen. I tillegg kan vi være rådgivere i utførelsen av porteføljestyring. Vi har flere referansecase å vise til, blant annet Universitetet i Oslo / Eiendomsavdelingen.

Ring oss –  459 50 300 

MoP® is a registered trade mark of AXELOS Limited, used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved.